Nótur í skýinu:

Við mælum með að nota OneDrive skýið frá Microsoft til að senda okkur reikninga, en þá vistast reikningarnir í sameiginlegri möppu milli þín og JJ Fjármála.

Reikningarnir eru svo bókaðir í framhaldi hjá JJ Fjármál og því þarf ekki að skila inn bókhaldinu mánaðarlega, þar sem afrit af því er nú þegar komið inn í kerfið hjá JJ Fjármál. 

Leiðbeiningar fyrir skil á nótum í gegnum OneDrive skýið frá Micrsoft má sjá hér fyrir neðan:​
1. Sæktu OneDrive appið frá Microsoft fyrir símann þinn eða spjaldtölvuna í gegnum Play Store og eins fyrir borð- eða fartölvuna.
2. Sendu tölvupóst á JJ Fjármál um að OneDrive forritið sé uppsett og við sendum þér þá skilaboð um að samþykkja sameiginlega möppu fyrir bókhaldið þitt.
3. Opnaðu OneDrive appið í símanum og smelltu á sameiginlegu möppuna sem er tengd JJ Fjármál og veldu núverandi mánuð fyrir nótuna.

Næsta skref er að opna myndavélina (blái hringurinn). 
4. Taktu mynd af nótunni þegar blái kassinn er utan um nótuna (ef það vantar fókus - ýttu á skjáinn þar sem nótan er í mynd).

Áriðandi: Passa að dagsetning, fjárhæðir, seljandi og kortanúmer komi fram.
5. Nótan er klár og þá smellir þú á bláa hringinn (Lokið) til að vista nótuna, en ef fylgiskjal eða posa strimill sem komst ekki inn á nótuna þarf að fylgja með þá ýtir þú á + (bæta við...) og bætir þeim gögnum við með því að taka aðra mynd.
6. Næst staðfestir þú að vista möppuna í skýinu með því að velja réttan mánuð og vistar með því að smella á hakið efst í hægra horninu og nótan vistast þá í  sameiginlegu möppunni milli þín og JJ Fjármál í OneDrive skýinu.
7. Nótuna setur þú svo efst í bókhaldsmöppuna undir viðkomandi mánuð.
8. JJ Fjármál bókar svo nótuna og gefur henni bókunarnúmer samkvæmt röðinni í bókhaldinu og þar með er bókhaldið í rauntíma og staða fyrirtækissins liggur fyrir hverju sinni.
​9. Nótur sem þið móttakið á tölvupósti færið þið hins vegar beint inn í OneDrive möppuna (velja réttan mánuð) og þá eru þær komnar til JJ Fjármál.